Notarielle Beglaubigungen

Kerstin Milberg

Notary Public – State of Florida
Comm.# GG333691
Expires 7/13/2013

In Verbindung mit einer aktuellen Immobilien-Transaktion bieten wir unseren Kunden gerne den kostenlosen Service notarieller
Unterschriften-Beglaubigung
Für alle anderen Beglaubigungen berechnen wir eine Gebühr von $5.00 pro Dokument

Was ist ein Notary Public?

Ein Notary Public ist ein vom Gouverneur ernannter und bevollmächtigter staatlicher Beamter, dessen Aufgabe es ist, Eide abzunehmen, Urkunden und andere Dokumente zu bestätigen, Fotokopien von bestimmten Dokumenten zu bezeugen oder beglaubigen und andere gesetzlich festgelegte Aufgaben durchzuführen.

Notaries Public in Florida haben die Befugnis zu beglaubigen, zu vereidigen, Eheschließungen durchzuführen, den Inhalt eines Bankschließfachs zu bestätigen, Fahrzeuggestell-Nummern zu bestätigen und Kopien von Dokumenten zu bescheinigen, die nicht der öffentlichen Aufzeichnung unterliegen.

Beglaubigungen werden in der Regel im Zusammenhang mit einer Immobilientransaktion vorgenommen, oft aber auch in Fällen, wenn lediglich eine Ausweispflicht notwendig ist, um sicher zu stellen, daß ein Dokument von einer befugten Person unterschrieben wird.
Eidesabnahmen erfolgen mündlich bei außergerichtlichen Zeugenaussagen und bei Gerichtsanhörungen, in denen Beteiligte telefonisch eingeschworen werden, anstatt persönlich dem Richter vorgeführt zu werden. Diesbezüglich vereidigen Notaries Public in gleicher Weise wie Richter. Viele Gerichts-Schriftführer sind ebenfalls Notaries Public. Es ermöglicht nur einer Person die Beteiligten einer Zeugenaussage einzuschwören und gleichzeitig Protokoll zu führen. Eide werden auch in Form von eidesstattlichen Erklärungen und anderen gerichtlich-vereidigten Aussagen abgenommen.
Eheschließungen dürfen von einem Notary Public rechtlich durchgeführt werden, wenn die Beteiligten eine gültige Eheschließungs-Erlaubnis vorlegen. Das Gesetz stellt keine Anforderungen an die Form der Zeremonie, daher führen viele Notaries Public zivile als auch religiöse Eheschließungen durch.
Der Inhalt eines Bankschließfachs wird von einem Notary Public bescheinigt, wenn der Eigentümer verstorben ist oder das Schließfach auf anderem Wege hinterlassen hat. In diesem Fall muß ein Bankangestellter oder anderer Zeuge in Gegenwart des Notary Public das Schließfach öffnen. Der Notary Public bescheinigt dann den Inhalt des Schließfachs und erstellt einen Nachweis für die Präsentation vor Gericht oder für den Erbverwalter.
Notaries Public sind gesetzlich befugt Fahrzeuggestell-Nummern zu bestätigen und das dem Department of Highway Safety and Motor Vehicles zu bescheinigen, wenn das Fahrzeug zuvor noch nicht im Staat registriert war.
Notaries Public haben die Befugnis, beglaubigte Kopien zu machen, für den Fall, daß beglaubigte Dokumentenkopien nicht von anderen öffentlichen Stellen erhältlich sind. Daher können Notaries Public keine Geburtsurkunden, Kopien von Gerichtsurteilen oder öffentlichen Aufzeichnungen, die in Regierungsbehörden verwaltet werden, bescheinigen. Sie können jedoch Passkopien, Führerscheinkopien und alle anderen Dokumente beglaubigen, die nicht der öffentlichen Aufzeichnung unterliegen.

Bedeutet Beglaubigung, daß ein Dokument "echt" oder "legal" ist?

Nein. Notaries Public sind nicht verantwortlich für die Richtigkeit und Legalität der zu notarisierenden Dokumente. Notaries Public bescheinigen die Identität des Unterzeichners. Der Unterzeichner ist für den Inhalt des Dokumentes verantwortlich. Mit der Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumentenkopien wird bescheinigt, daß die geleistete Unterschrift eigenhändig geleistet wurde oder die Dokumentenkopie mit einem vorzulegenden Original des Dokuments übereinstimmt.

Muß die Person, deren Unterschrift notarisiert wird, zur Zeit der Beurkundung anwesend sein?

Ja. Die Grundvoraussetzung einer Unterschriftenbeglaubigung ist, daß die Person, die einen Eid oder ein Bekenntnis ablegt und deren Unterschrift notarisiert wird, während der Beurkundung persönlich anwesend sein MUSS. Es gibt keine Ausnahmen zur Anwesenheitspflicht!

Was sind akzeptable Ausweis-Formen?

Ein Florida Personalausweis oder Führerschein, ausgestellt von der zuständigen öffentlichen Behörde
Ein Reisepass, augestellt vom Department of State der Vereinigten Staaten
Ein ausländischer Reisepass, falls dieser von der Einwanderungsbehörde der Vereinigten Staaten abgestempelt ist
Ein Führerschein oder Personalausweis, ausgestellt von der öffentlichen Behörde, die berechtigt ist, Führerscheine in einem anderen Staat als Florida, einem Territorium der Vereinigten Staaten, Kanada oder Mexiko auszustellen
Ein Personalausweis, ausgestellt von jeder Zweigstelle der Streitkräfte der Vereinigten Staaten
Ein Personalausweis, ausgestellt von der Einwanderungsbehörde der Vereinigten Staaten